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郑州外资企业代表处变更

外国(地区)企业申请设立代表机构,应当向登记机关提交下列文件、材料注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》注2;
2、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明注3(需公证、认证注5);
3、外国(地区)企业的章程或者组织协议(需公证、认证注5);
4、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件(需公证、认证注5);
5、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明(需公证、认证注5);
6、同外国(地区)企业有业务往来的境外金融机构出具的资信证明原件注4(需公证、认证注5);
7、首席代表、代表的简历;
8、代表机构驻在场所的合法使用证明注6(需公安部门审批);
9、批准机关的批准文件注7;
10、其它有关文件、证件注8。
附注: 1、所需提交的文件填报应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。所需提交的文件用外文书写的,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译本。所需提交的文件要求本人签字的,必须由本人亲笔签署,不能以私章替代。 所需提交的文件除标明可提供复印件外,均应提供原件。标明可提供复印件的,申请人提交时应出示相应的原件供工商登记机关进行核对。
2、所需提交的文件中凡是打上书名号的,均为公司登记机关制发的表式,申请人可到公司登记机关注册专窗领取,也可在郑州市工商行政管理局网上下载。
3、合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
4、资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的境外金融机构出具的资本信用证明原件。
5、第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
6、自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交一年以上租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件;出租方为宾馆、饭店的,还应提交宾馆、饭店的营业执照复印件。以上复印件均需提交原件核对。
7、批准文件应提交原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记,逾期申请设立登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。
8、按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。

外国(地区)企业常驻代表机构变更登记:
(一)外国(地区)企业常驻代表机构名称变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明注3(需公证、认证注4);
3、同外国(地区)企业有业务往来的境外金融机构出具的资信证明原件注5(需公证、认证注4);
4、登记证、代表证原件;
5、批准机关的批准文件注6;
6、其它有关文件、证件。

(二)外国(地区)企业常驻代表机构首席代表变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、《外国(地区)企业常驻代表机构首席代表登记表》注2;
3、首席代表的任免职文件及其身份证明(需公证、认证注4);
4、首席代表的简历;
5、登记证、首席代表证原件;
6、批准机关的批准文件注6;
7、其它有关文件、证件。

(三)外国(地区)企业常驻代表机构业务范围变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、登记证原件;
3、批准机关的批准文件注6;
4、其它有关文件、证件注7。

(四)代表机构驻在期限届满后继续从事业务活动的,外国企业应当在驻在期限届满前60日内向登记机关申请变更登记。外国(地区)企业常驻代表机构驻在场所变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、拟变更驻在场所的使用证明注8(需公安部门审批);
3、登记证、代表证原件;
4、批准机关的批准文件注6;
5、其它有关文件、证件。

(五)外国(地区)企业常驻代表机构驻在期限变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明注3复印件和资信证明原件注5(需公证、认证注4);
3、登记证原件;
4、批准机关的批准文件注6;
5、其它有关文件、证件。

(六)外国(地区)企业常驻代表机构外国(地区)企业名称变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、外国(地区)企业名称变更证明注9(需公证、认证);
3、登记证、代表证原件;
4、其他有关文件、证件。

(七)外国(地区)企业常驻代表机构外国(地区)企业住所变更登记所需提交的文件、证件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
2、外国(地区)企业住所变更证明注10(需公证、认证);
3、登记证、代表证原件;
4、其他有关文件、证件。

(八)外国(地区)企业常驻代表机构其他事项备案登记外国企业的有权签字人、企业责任形式、资本(资产)、经营范围以及代表发生变更的,外国企业应当自上述事项发生变更之日起60日内向登记机关备案。
1、外国(地区)企业有权签字人备案登记所需提交的文件、证件注1:
(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
(2)登记证复印件;
(3)外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件(需公证、认证注4);
(4)其他有关文件、证件。
2、外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围备案登记所需提交的文件、证件注1:
(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
(2)登记证复印件;
(3)外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围发生变动的证明文件(需公证、认证注4);
(4)其他有关文件、证件。
3、代表备案登记所需提交的文件、证件注1:
(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》注2;
(2)登记证复印件、代表证原件;
(3)代表的任免文件及其身份证明(需公证、认证注4);
(4)《外国(地区)企业常驻代表机构代表备案表》注2;
(5)代表的《外国(地区)企业常驻代表机构代表备案表》注2简历;
(6)其他有关文件、证件。

(九)其他需办理的事项:
1、遗失补办需提交下列材料注1:
(1)填写《外国(地区)企业常驻代表机构登记证、代表证换发、补发审核表》注2;
(2)代表机构出具的补领登记证和代表证的报告(主要写明登记证和代表证的遗失情况等);
(3)在登记机关指定的媒体上刊登“遗失登记证和代表证并声明作废”公告的报纸纸样;
(4)提供工商登记机关档案室出具的“代表处登记资料卡片”。
2、换发登记证和代表证需提交下列材料注1:
(1)填写《外国(地区)企业常驻代表机构登记证和代表证换发、补发审核表》注2;
(2)提交代表机构书面委托书及受托人身份证明;
(3)登记证、代表证原件。

附注:
1、所需提交的文件填报应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。所需提交的文件用外文书写的,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译本。所需提交的文件要求本人签字的,必须由本人亲笔签署,不能以私章替代。 所需提交的文件除标明可提供复印件外,均应提供原件。标明可提供复印件的,申请人提交时应出示相应的原件供工商登记机关进行核对。
2、所需提交的文件中凡是打上书名号的,均为公司登记机关制发的表式,申请人可到公司登记机关注册专窗领取,也可在郑州市工商行政管理局网上下载。
3、合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
4、第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
5、资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的境外金融机构出具的资本信用证明原件。
6、应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。
7、按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。
8、自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交一年以上租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件;出租方为宾馆、饭店的,还应提交宾馆、饭店的营业执照复印件。以上复印件均需提交原件核对。
9、该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
10、该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

外国(地区)企业申请代表机构注销登记,应当向登记机关提交下列文件注1:
1、《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》注2;
2、代表机构税务登记注销证明注3;
3、海关、外汇部门出具的证明注4;
4、原批准机关同意注销的文件注5;
5、登记证、代表证原件;
6、其它有关文件、证件。  

法律、行政法规或者国务院规定代表机构终止活动须经批准的,还应当提交有关批准文件。
附注:
1、所需提交的文件填报应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。所需提交的文件用外文书写的,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译本。所需提交的文件要求本人签字的,必须由本人亲笔签署,不能以私章替代。 所需提交的文件除标明可提供复印件外,均应提供原件。标明可提供复印件的,申请人提交时应出示相应的原件供工商登记机关进行核对。
2、所需提交的文件中凡是打上书名号的,均为公司登记机关制发的表式,申请人可到公司登记机关注册专窗领取,也可在郑州市工商行政管理局网上下载。
3、指地税、国税的税务登记注销证明。
4、指海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或者该代表机构未办理相关手续的证明。
5、应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。

 
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